档案是继承历史和记录事实的基本载体。我们每个人的生活周围都有很多重要的档案，赤峰档案整理比如人事档案、学籍档案、红头文件、住房和城乡建设部建筑档案、居民健康档案、住院病历档案、司法档案等。他们大多需要保管30年以上，这与社会稳定和发展有关。而且，我们知道现有档案中使用最多的载体是纸张，纸张有使用寿命，在温度、湿度、酸度、光照不当的情况下会缩短其使用寿命。因此，监测和控制档案仓库中的环境温度、湿度、酸度和光照对档案保管具有重要意义。那么，什么样的温湿度环境最适合纸质档案保管呢？研究表明，纸质档案的保管温度应控制在14℃至24℃之间，冬季温度应控制在14℃至24℃之间≥14℃，夏季温度要高≤24℃；相对湿度需要控制在45%～冬季湿度为60%，其中冬季湿度为60%≥45%，夏季湿度要高≤60%。同时，在日常管理中，要保证每日温度波动范围不能超过±2度，相对湿度不能超过±5度。
我国档案环境监测存在哪些不足？第一，相关单位不够重视。赤峰档案整理未建立健全的管理制度，员工根据个人感受或过去经验进行管理；二是部分档案人员缺乏专业精神，不能很好地掌握档案保管的合理环境要素，不定期记录仓库内的温湿度数据，导致最终环境数据不完整或不规则，难以进行科学评价和分析；三是仓库环境监测不够智能。许多单位不采用智能环境监测系统，依靠手动操作，如手动操作空调、加湿除湿机等设备开关，手动记录环境数据，导致管理效率低、错误率高、数据采集不规范、不科学，设备整夜无人值守，容易造成电力等资源浪费，加速设备损耗和老化，更严重的是，如果发现火灾、漏水未及时处理，损失将是巨大而不可挽回的。
智能环境控制系统是一套集环境数据采集、存储、传输和管理于一体的赤峰档案整理哪家好无人值守智能管理系统。系统的智能化程度和定制化水平直接影响到客户的使用体验、管理效率和档案仓库的保管安全。因此，在选择产品时，除了考虑价格指标外，还必须综合评价厂家的方案设计能力、系统研发定制能力、交付安装能力、产品质量、软件适应性和可靠性检验。
