文件扫描的要求和方法(一)基本要求：文件扫描应根据纸质文件原件的实际情况、赤峰档案数字化加工目的、数字化规模、计算机网络和存储条件选择相应的扫描设备，并设置和调整相关参数。扫描后的数字图像应清晰、完整、不失真，图像效果最接近文件原貌。(二)扫描设备：在选择扫描设备时要特别注意对档案实体的保护，尽量使用对档案实体破坏性小的扫描设备进行数字化。超过扫描仪扫描尺寸的文件可以用更大的扫描仪扫描，也可以用小扫描仪扫描，然后拼接图像。分区扫描时，相邻图像之间应留有足够的重叠，分区方法应通过标板明确说明；如果后期使用软件自动拼接，建议重叠尺寸不小于单个图像对应原始尺寸的1/3。对极为珍贵且尺寸不规则的档案，为了方便直观地显示原件的尺寸，可以使用标板、标尺等方式标注原件的尺寸等信息。定期维护、赤峰档案数字化加工哪家好维护应遵循相关设备的使用规律。(三)色彩模式的扫描：在选择扫描色彩模式时，应综合考虑原始档案、数字档案规模、计算机网络条件、存储条件、使用目的等因素，选择扫描色彩模式。为了最大限度地保留原始档案信息，建议使用彩色模式进行扫描。(四)扫描分辨率：选择扫描分辨率时，应确保扫描后的图像清晰、完整，并综合考虑后期使用数字图像等因素。扫描分辨率应该不小于200dpi。如果文字太小，密度大，清晰度差，建议扫描分辨率不小于300dpi。如果有其他用途，如COM输出、模拟复制、印刷出版等。，扫描分辨率可以根据需要调整。对于需要COM输出的文件，建议扫描分辨率不小于300dpi。；文件需要高精度仿真复制，建议扫描分辨率不小于600dpi。；需要印刷出版的档案，赤峰档案数字化加工可以根据档案范围、印刷出版范围、印刷精度要求等选择合适的分辨率。(5)存储格式：长期保存的纸质档案数字图像格式为TIFF、通用格式，如JPEG或JPEG2000，图像压缩率的选择可以根据实际应用的需要而定。在使用纸质档案数字图像时，还可以综合考虑网络浏览速度、易操作性、存储空间占用等方面，将图像转换为OFD。、其它格式，如PDF。
