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今天赤峰档案数字化加工公司将与大家分享,档案分类的原则是什么?档案整理的原则。档案整理听起来像是整理所有的档案,每个人都熟悉整理物品。每个人都打扫房子,收拾散落的书。但是,虽然两者的意思大致相同,但仔细看,却有天地。不得破坏原有基础。看到这个标题,你可能已经猜到了这个原则的意思,是的!也就是说,在整理档案时,你不能破坏原来的整理基础。你为什么这么说?由于档案不仅记录了当时的社会活动,而且反映了当时档案整理的情况,因此在再次整理档案时,应尊重历史和前人的劳动成果,充分利用原有基础,加快整理效率,提高质量。具体做法分为以下几个方面:
提高对原档案整理的认识。对于过去的整理方法,要实事求是,重视前人的劳动成果,认真审核,保留好的部分,去掉不合适的部分。不要轻易整理已经整理好的档案。一般来说,只要不是分散的文件,就有整理的基础,努力保持原来的基础,如果容易打乱基础,返工重组,耗时费力,难以满足文件使用的需要。保持档案之间的联系。档案之间的联系已经形成在其生成和处理的过程中。赤峰档案数字化加工哪家好虽然档案是以单独的个体形成的,但它是以组合的群体形式运作的。
大资本210cc因此,在整理档案时,要保持档案之间的联系,主要保持联系的方面如下:来源。档案来源的联系主要是指档案组成的部门组织或个人形成时产生的不可分割的联系,就像兄弟一样,在一个家庭出生时不能断绝关系。时间。时间联系是指在各部门形成档案时,有一定的过程和阶段,即档案的时间联系。内容。这很容易理解。档案中的内容通常记录一件事,因此在同一活动中记录的档案肯定会与内容有一定的联系,这通常是非常紧密和不可分割的。
便于储存和使用。整理档案时,不仅要利用原有的基础,还要保持档案之间的联系,有利于档案的保存和使用。但有时档案的联系和使用也会发生冲突。例如,档案是隐私的,不能公开,所以档案的分类是有限的,不能混合分类,对于这个问题,档案分类需要分开,特别分类。看了这么多内容,相信大家对档案整理都很迷茫。为什么整理工作这么复杂?别说,简单的方法来了。随着科技的创新,赤峰档案数字化加工大资本210cc很多复杂的工作都有专门的工具来解决,所以档案管理也是如此。