赤峰档案数字化加工的特点和利用特点要求我们更新思维，采用科学的方法，促进数字文件信息的利用，更好地服务于经济社会发展。要做好数字文件信息的利用，我们应该主要掌握以下方面：权衡成本和价值，做好数字文件的识别，做好现有收藏文件的识别。由于档案信息数字化建设是一个巨大的系统项目，需要投入大量的人力、物力、财力，所以首先考虑现有收藏文件的识别，不必要也不可能对所有收藏文件进行数字化处理，因为收藏文件具有长期长时间保存价值，高利用率文件数量有限。因此，档案部门应组织力量加强对现有收藏档案的识别，收藏档案长期或长时间，利用率高，利用可以产生广泛的经济和社会效益的档案进行数字处理，利用价值不是很广泛，利用率不高的档案暂时不考虑，以确保数字档案信息资源开发利用的效益。其次，权衡数字处理成本和开发利用价值，并逐步进行。通过对现有收藏档案的识别，明确数字处理和无数字处理档案后，不能急于成功，而应根据本部门的实际情况和档案利用需要逐步区分优先事项。应从以下几个方面考虑：

1.在传统媒体档案的数字化方面，可以分为两个步骤。一步是实现收藏目录的数字化，编制电子目录检索工具，实现目录级的数字化管理和检索利用。第二步有条件的档案馆可以逐步实现档案全文信息的数字化。根据收藏基础，分析用户需求，研究收藏系统，在充分研究的基础上选择特别好的方案。在电子文件的归档中，应规范电子文件的系统和范围，根据自身条件有计划地接收具有长期保存价值的电子文件，改善收藏结构。

2考虑收藏藏档案的利用率，选择数字档案的内容要经典，主题要与社会利用的热点相结合，数字化利用率高的重要档案，可以根据定期或不定期的统计结果进行选择，数字化利用率高、利用后能产生的巨大经济社会效益的档案，可以带来巨大的效益。利用率低的档案不需要数字化，否则会浪费人力、物力和财力。

3.我们应该考虑收藏的特点，确定博物馆的特色档案，并选择这些特色档案进行数字化。从某种意义上说，有特色就有优势。特色收藏信息和特色服务往往是赢得用户和创造效益和价值的关键。因为这些特色收藏是其他档案所没有的。选择其他档案所没有的档案信息进行数字化是档案在合作与竞争并存的信息时代更好生存和发展的重要保证，也节省了资金，避免了重复建设。例如，反映某一地区特色文化的档案一般不收集，应尽可能完整、系统地数字化。

4考虑用户需求，根据用户需求数字化，在实际工作中，赤峰档案数字化加工公司部分专业用户不再满足一般服务，档案提供全面、全面的信息服务，因此在数字化建设中，以用户需求为导向，以用户为导向，分析需求的各个方面，根据需求数字化。

5对电子文件的接收也应权衡成本和价值。保存文件需要大量的费用，如保存空间、设备、人力等。对于纸质文件来说，空间问题最为突出。对于电子文件来说，保存空间不是一个非常重要的问题。然而，管理电子文件的成本已经转移到所需的技术设备和环境维护中，以确保其安全、可读性和易用性。因此，必须考虑档案保管机构是否有足够的资金和技术力量来支持电子文件的技术要求，特别是那些特别依赖特定复杂软件的文件。

大资本210cc如果不能以与软件无关的格式统一存储，档案存储机构也需要尝试获得文件的操作软件，这通常是昂贵的或专利的，软件所有者可以有各种理由不愿意自由移交。在这种情况下，档案机构需要根据电子文件的价值和自身的实力做出决定：或购买相应的软件甚至完整的系统，以确保文件的维护和使用，或与文件形成机构达成协议，并按照国家有关规定进行管理。

大资本210cc档案信息的数字化工作面广，耗时耗钱。我们必须非常重视数字化工作的效益。我们应该在充分研究的基础上选择好的档案信息数字方案，包括选择好的工作流程、最合理的技术手段和最合适的数字加工设施；笔者认为，在数字化建设过程中，必须掌握数字化处理的程度，权衡数字化处理的成本、所需成本和档案开发利用的价值和效益，避免不必要的浪费，降低未来的管理成本。如果没有成本和效率分析，档案数字化建设产生的价值等于或小于建设所需的成本，档案数字化建设将毫无意义，甚至是浪费。因此，在档案数字化建设中，要注意成本和效率的概念。

加强数字文件信息数据库建设，数字文件信息资源数据库是一个存储、处理和维护数字文件信息的软件系统，包括数字文件管理系统、数字目录中心管理系统、数字文件管理系统等。加强数字文件信息资源数据库的建设。数字文件信息资源数据库是数字文件信息利用的基本条件。文件信息数据库的类型在检索数据库和文件数据库中更为常见。检索数据库主要用于介绍开放文件、目录和在线搜索方式的范围；文件数据库主要用于完全输入文件，使人们能够通过网络获取文件信息。

建设容量大、速度高、稳定安全、主题鲜明的数字档案信息数据库，是开发利用信息资源的重要手段。一方面要做好可行性、合法性、规范性、效率、安全性等档案数字化的基本原则；另一方面要加强对电子文件的接收和管理。档案馆要有目的、重点地研究移交单位生成的电子文件，尽快建立健全电子文件归档和电子文件管理的方法和系统。通过这两种方式，积极推进档案信息数据库建设，实现档案目录信息或全文信息查询，不断提高利用效率和质量。

其次，要加强电子文档管理系统的建设。电子文档管理系统是管理数字文件和数字文件的核心。电子文档管理系统是以网络应用为基本特征，输入、修改、查询、起草、批准、发布、归档的软件应用系统；系统不仅可以通过扫描、赤峰档案数字化加工数字摄像机、起草、审核、发布、归档、实时监控实际管理和使用。