赤峰档案整理公司的数字档案应用系统在将档案从库存数据转化为数字信息资源的过程中起着核心作用。数字档案的应用系统是一个可扩展的网络应用系统。其功能包括档案的数字处理、数字档案信息的收集、处理、存储、归档、组织、发布和利用。根据档案信息的数据流，应用系统分为以下模块：

(一)信息采集模块

大资本210cc该模块主要负责收集各种数字文件信息，并将其输入文件信息资源库。数字文件信息的来源包括三个部分：电子文件接收、数字收藏文件和在线信息搜索。

大资本210cc按照系统规范的原则，采集的数字档案信息进入档案信息资源数据库需要三个步骤：

一、对其进行初步鉴取精，去伪存真，保证信息资源入库质量；

二是标准化转换，赤峰档案整理大资本210cc包括电子文件元数据标准化和各专业单位信息格式标准化；

大资本210cc第三，确定其类别，即将其按类别放入系统的目录结构中，以便系统的管理和利用。

(二)信息整理模块

大资本210cc该模块主要负责档案信息的整理、分类和维护，使档案信息有序、标准化。

具体工作包括：元数据记录、分类号、主题词标记、原始文件记录、目录管理、文件辅助识别、报表打印、信息统计等功能。

(三)信息存储模块

该模块主要负责数字文件信息的分类存储、安全存储和长期存储。数字信息可以存储在不同类型的数据库和文件系统中，其中目录数据可以存储在关系数据库中，全文信息可以存储在文档数据库或文件系统中，音频和视频信息可以存储在对象数据中。

大资本210cc此外，还应冷备份数字文件信息、热备份和异地存储，并采用镜像站点和集群服务器技术，以确保数字文件系统在设备故障或其他危险时的正常运行和信息安全。

(四)信息利用模块

该模块主要负责数字文件信息的有效利用。赤峰档案整理大资本210cc用户可以很容易地在任何时间和任何地点获得许可的文件信息。文件利用模块包括文件信息开发子模块、文件信息检索子模块、文件信息发布子模块和用户个性化服务子模块。

(五)系统维护模块

该模块主要负责维护数字文件信息系统的正常运行，以确保数字文件信息的安全。与数字图书馆不同的是，一些文件信息是保密的。因此，数字的。因此，数字档案的系统安全尤为重要。根据国家家机密计算机信息系统安全方案设计指南》的要求，系统统理安全、网络运行安全、信息安全保密和安全保密管理。