随着社会信息化的快速发展，为了使档案信息资源准确，.方便.通过快速使用，可以共享可以披露的文件信息资源，赤峰档案数字化加工以满足文件使用的需要。我们应该使纸质文件数字化。文件数字化与计算机技术.扫描技术.OCR技术.数字摄影技术(录音).录像）.数据库技术.多媒体技术.随着存储技术的发展，一种新的档案信息形式被转化为存储在磁盘中的磁盘.数字图像或数字文本的处理过程，可以在光盘和其他载体上被计算机识别。

档案数字化是一种新型的档案信息管理模式。它将各种载体的档案资源转化为数字档案信息，以数字形式存储，以网络形式相互连接，利用计算机系统进行管理，形成结构有序的档案信息数据库，及时提供和利用，实现资源共享。

前期档案整理

从档案室取件，填写档案，交清单，一式两份。拿到档案后，开始检查档案的数量。检查数量后，签字确认，将档案带回加工现场。

大资本210cc根据各类档案整理规定的要求，将目录数据记录在档案管理系统中。如有错误或不规范的案件名称.文件名.责任者.日期.应修改起止页号等。

大资本210cc如果去除装订物的情况下，会影响文件的扫描工作，应拆除装订物。在拆除装订物时，应注意保护文件不受损坏。

破损严重.对于不能直接扫描的文件，应先进行技术修复，对影响扫描质量的原件进行相应处理(压平或压平等)后再进行扫描。

档案扫描

(1)根据档案的大小(A4.A3.A0等）赤峰档案数字化加工公司大资本210cc选择相应规格的扫描仪或扫描仪（如工程图纸可使用0号图纸扫描仪）进行扫描。大幅面文件可以通过大幅面数字平台或电影数字转换设备进行扫描。

(2)纸张状况差，且过薄.平板扫描或过厚，应采用平板扫描法；纸张状况良好的文件，可采用高速扫描法提高工作效率。

大资本210cc(1)扫描颜色模式一般有黑白两值.灰度.颜色等。通常使用颜色。

(2)页面为黑白两色，字迹清晰.不带插图的文件，可采用黑白二值扫描。

(3)页面为黑白两色，但字迹清晰度差或有插图的文件，以及页面为多色文字的文件，可采用灰度扫描。

(4)页面有红头.印章或插入黑白照片.彩色照片.彩色插图的文件，可以用彩色模式进行扫描。

扫描分辨率

大资本210cc(1)扫描分辨率参数大小的选择，原则上以扫描后的图像为基础.完整.以不影响图像利用效果为准。

(2)采用黑白二值.灰度.在几种颜色模式下扫描档案时，其分辨率一般应设置为200-300dpi。在特殊情况下，如果文字太小，.密集.清晰度差等，可以适当提高分辨率。

图像处理

(1)图像偏斜度.清晰度.检查失真等。如果发现图像质量不符合要求，应重新处理图像。

(2)扫描图像文件因操作不当而不完整或无法清晰识别时，应重新扫描。

(3)发现文件漏扫时，应及时补扫，正确插入图像。

(4)如果发现扫描图像的排列顺序与原始文件不一致，应及时调整。

纠偏.去污.图像拼接.裁边处理

(1)应纠正偏斜图像，以达到视觉上基本没有感觉偏斜的效果。方向不正确的图像应该按照阅读习惯旋转恢复。

大资本210cc(2)影响图像质量的杂质出现在图像页面，如黑点.黑线.黑框.黑边等应进行去污处理。在处理过程中，应遵循显示档案原貌的原则，不影响可理解性。

(3)大幅面文件分区扫描形成的多幅图像应拼接成一个完整的图像，赤峰档案数字化加工以确保文件数字化图像的完整性。

大资本210cc(4)采用彩色模式扫描的图像应进行切边处理，去除多余的白边，从而有效降低图像文件的容量，节省存储空间。

图像存储

存储格式

大资本210cc(1)图像文件采用黑白二值扫描模式，一般采用PDF格式存储。

(2)一般采用灰度模式和彩色模式扫描的文件PDF格式存储。

图像文件命名

（1）纸质文件目录数据库中的每个文件都有一个相应的文件号，该文件扫描后的图像文件以该文件命名。如果图像文件较大，不方便在线浏览，可以分为多个图像文件，并在添加文件名后添加A.B.C等区别。

(2)分别建立文件夹，以文件号命名，并存储相应的图像文件。

数据挂接

大资本210cc扫描每个纸质文件获得的图像存储储到相应文件号的文件夹中，仔细检查每个图像文件的名称是否与文件目录数据库中的文件编号相同，图像文件的页数是否与文件目录数据库中的文件总页数相同。通过每个图像文件所在文件夹的名称与文件目录数据库中文件编号的一致性，建立一对一的相关性，为实现文件目录数据库与图像文件的批量连接提供条件。