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可以说,赤峰档案整理大资本210cc归档文件的一步是收集。可以说,如果没有收集,就不可能谈论整理工作。“巧妇难为无米之炊”,没有收集这个“米”不能做档案管理“饭”。
从理论上讲,档案收集是整个档案管理的主要环节。只有通过收集文件,分散的文件才能不断集中在档案保管机构,为档案的集中管理和利用奠定基础。
什么是档案收集,什么要求,怎么做?
慢慢听我说。
什么是收集?
档案收集是指按照党和国家的规定,通过日常接收制度和专项收集方式,将分散在各机关、单位、个人手中、其他地方丢失的档案集中在各机关、各级档案馆,实施统一管理的业务活动。
档案收集分为档案收集和档案收集。作为基层档案工作者,赤峰档案整理公司档案收集涉及最多。
档案收集的工作内容:
大资本210cc一是接收本单位需要归档的档案;
大资本210cc二是补充收集本单位未及时归档的档案。
收集的要求是什么?
一是全面,是指收集文件要有整体意识。
也就是说,无论是本机关制发的,还是上级党政领导机关、上级业务主管机关、同级机关,不属于下级机关;
无论是单位保管,还是单位领导或各部门和个人保管;
无论是文字材料、图纸、报表、声像材料;
只要是在机关工作活动中形成和使用的,就要通过各种渠道全面收集有保存价值的文件材料。
大资本210cc二是重点,是指在全面收集的同时,也要注意重点收集。
在机构方面,本机关的主要收发部门和内部机构是收集的重点。
就个人而言,收集的重点是单位主要领导、办公室主任、秘书、机要收发人员、内部机构负责人和内勤人员。
从文件内容来看,赤峰档案整理科研价值高、凭证作用大的文件材料是本机关主要职能活动和历史面貌的重点。
大资本210cc三是严格检查归档文件“齐全完整”。
检查收集到的文件如下:
大资本210cc①各内部机构的文件类型是否齐全;
②同一原因的文件是否齐全;
③原稿、底稿、附件等是否齐全;
④逐一检查是否处理为生效文件(无签字、无签发);
⑤文件材料的字迹,纸张是否符合归档要求。