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赤峰档案整理:整理档案不能马虎,这几点原则要重点注意!

2022-07-19 11:43:48

虽然档案整理听起来很简单,但还是有很多原则需要遵循。今天,赤峰档案整理大资本210cc公司将与大家分享档案整理的原则是什么?整理档案听起来像是整理档案。这是每个人都熟悉的。当每个人都打扫房子,整理分散的书籍时,虽然两者的含义大致相同,但如果你仔细观察,里面有一个世界。(1)原基础不可破坏

看到这个标题,你可能已经猜到了这个原则的含义,是的!在整理档案时,我们不能破坏原有的整理基础。我们为什么这么说?

由于档案不仅记录了当时的社会活动,而且反映了当时档案整理工作的情况,因此在重新整理档案时,我们应该尊重历史和前人的劳动成果,充分利用原有的基础,加快整理效率,提高质量。具体下几个方面:

1.提高对原始档案整理的认识,对于过去的整理方法,要实事求是,重视前人的劳动成果,认真审核,保留好的部分,去掉不合适的部分。

2.不要轻易整理已经整理好的档案,正常情况下,只要不是零散的文件,已经有了整理的基础,就要努力保持原有的基础。如果基础容易被打乱,返工重组费时费力,很难满足档案使用的需要。

(2)赤峰档案整理保持档案之间的联系,在生产和处理的过程中,形成了档案之间的联系,虽然档案是单独形成的,但是以群体的形式进行操作。

大资本210cc所以在整理档案时,要保持档案之间的联系,保持联系的主要方面如下:

大资本210cc1.来源方面,档案来源的联系主要是指档案组成的部门组织或个人手中形成的不可分割的联系。就像兄弟一样,当他们出生在一个家庭时,他们不能断开关系。

2.时间方面,时间联系是指档案在各个部门形成时,有一定的过程和阶段,这就是档案的时间联系。

大资本210cc3.内容方面,这很容易理解。文件中的内容通常记录一件事,因此同一活动中记录的文件在内容上肯定会有一定的联系,而且这种联系往往非常紧密和不可分割。

(3)便于储存和使用,在整理档案时,赤峰档案整理不仅要利用原有的基础,还要保持档案之间的联系,这有利于档案的保管和利用。然而,有时档案的连接和使用之间会发生冲突。

例如,档案是私人的,不能向公众披露,因此档案的整理有局限性,不能混合整理。对于这个问题,文件的整理需要分类和整理。

赤峰档案整理

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