“四个注重”做好文书赤峰档案整理大资本210cc工作，做好文书档案归档整理工作，为切实做好本院各类文件档案的收集、整理、归档工作，充分发挥档案资源的重要作用，办公室从“四个注重”即档案收集、整理、保管方面入手，认真做好文书档案归档整理工作。一是注重材料收集工作，档案材料的收集是档案室获取和积累档案的一种手段，是保证档案文件齐全和完整的关键环节。对本院形成的和收到的“红头”文件，对照收发文簿逐一进行收集，严格收文、行文程序，细致做好公文材料底稿、附件和与文件有关的批示等附属材料登记和收集整理，做到登记办理、传阅、归档和保密工作环环紧扣、有条有理，确保文书材料完整、规范、有序。

大资本210cc二是注重规范整理工作，为确保档案整理质量，各类文书档案整理完成后，由主要负责档案人员按照归集整理要求，对整理的各类文件、会议记录、工作手册、总结、计划、报表等工作中形成的应归档的相关资料进行自查验收，对不符合要求的有关档案资料一律重新整理，直至合格为止，确保档案整理的质量。截止目前今年共归档文书档案458件，其中长久92件，30年65件，10年172件，资料129份。三是注重档案保管工作，严格按照《档案法》及文书档案归档范围等规定，按类、件、份归档，专柜存放，专人负责，确保归档资料的完整、准确、齐全，并按照保管期限编印了《文书及归档文件目录》，便于检索，易于利用，极大提高了档案资料的查询和利用效率。

四是注重档案信息化工作，对纸质文书档案进行电子化处理，实现文书档案管理信息化，文件资料收集、储存、分类、统计和查阅等环节变得十分方便、有序，进而使文书档案的信息资源得到大限度的开发。单件归档方法的利与弊，立卷的整理方法，形成并适用于手工管理，其实质是对文件材料实行了案卷级管理。与其相比，单件归档的整理方法，形成并适用于计算机管理，实质上是从案卷级管理，深入到了文件级管理，在实现文件条目计算机管理（必须可提供多种途径，多种方式，全方位的检索）的基础上，还可以更进一步，实现全文管理，从而为文档一体化管理提供了有利条件。

大资本210cc单件归档方法的好处主要有：适应办公自动化，文档一体化趋势；化整为零，可以减少文件积压；减少了工作量，如免去了组卷、打页号、拟案卷标题、写卷皮、编案卷目录、编目录号等环节，提高了效率；便于利用和保密；便于档案馆提高进馆质量，减少重复件。单件归档方法也有不利的一面，主要是对计算机依赖性很大，必须注意数据安全；文件易散失。单件归档的整理方法，收集。收集要求仍然是齐全完整；收集范围仍然是收文、发文和内部文件。区分年度。原则上按形成年度归档，所以要区分年度。一系列内容有联系的文件，应尽可能待文件处理完毕后，将相关文件集中在同一年度归档。时间跨度特别长的，可分别在形成的当年即行归档。

分类。《广东省文件材料归档方法改革方案》（以下简称为《改革方案》）赤峰档案整理哪家好大资本210cc中提出了“年度—机构—保管期限”和“年度—保管期限”两种分类形式。其中，机构的含义，是指本单位内设机构，并非文件发文单位。两种分类形式在应用中，要根据工作实际正确选用。如，地级市以下的一般立档单位都不适宜按机构分类。因此，除特殊情况外，各立档单位可实行“年度—保管期限”的分类形式。由于以“件”为单位确定期限，所以允许同一事由或问题的文件分散在不同期限。

文件排序。先将归档文件材料按三个保管期限分开，不同期限再分别排序。同一期限内，原则上按时间先后排序即可。为了便于归档文件的集中调阅及特殊情况下的手工检索，一般要将同一个保管期限的文件材料，按照“机构—时间”先后排列，要尽可能将关系密切的（如同一次活动、同一项工作、同一个会议形成的）文件材料排列在一起，尽可能按照职能、问题、关系、责任者、文号等特征，有规律地进行排列，同一文件的不同稿本，正本在前，定稿在后；不同文字的文本，原文本在前，译文本在后。要使文件实体排列尽可能有规律，以防备特殊情况下的不时之需。

以“件”装订。归档文件应按件装订。所谓“件”，一般是以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件。转发文与被转发文为一件。有价值的文件处理单应予保留，并与被处理文件作为一件。请示与批复要分别为一件，不能视为一件。装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；原文在前，译文在后。归档文件应去除可能生锈的金属物，重新装订。30年档案可用无酸纸纸袋套装或不锈钢书订装订，也可用棉线装订。短期的可以不起钉，按原装订归档。大于A4幅面的材料要折叠为A4幅面，小于16K的材料要托裱，如介绍信等，但原已装订成册的除外。托裱要使用宣纸或白纸，不能用废纸；要托为平面单页，不能重叠。

页数与页码。归档文件的“页数”，指归档文件的有效页面数，被转发文件、文件的附件、予以保留的文件处理单、文件定稿等，不论其页面大小、不论原有页码如何编制，均应一并计算总的有效页面数，并准确填入“归档文件目录”。文件全文中原有页码不连续、不完整或不符合页数计算规范的，应重新编制连续、完整、规范的页码。编档号。归档文件要逐件在首页右上方或上方的空白处加盖档号章，并填写有关栏目的内容。档号章不可以盖在处理单或白纸上。档号章的项目及填写内容如下。

全宗号：档案馆给立档单位编制的代号。档案室如没有全宗号可暂时不填。类别号：一个立档单位不同门类档案的代号。如，文书档案为“A”。此项为必填项。期限：即保管期限，标注该份归档文件的保管期限。如，长久（可简写永）、30年、10年。此项为必填项。年度：指归档年度，并非文件成文年度，以4位阿拉伯数字标注公元纪年。此项为必填项。机构：填写文件形成或主办部门的简称或代号，不分机构编档号的单位此栏不填。件号：以年度为界，每年必须从1编起，不能跨年度连续编号，各期限分别编流水号。

关于归档文件材料的档号编制方法问题，《改革方案》中有不分机构的大流水号、分机构的小流水号两种“件号”编制方法。一是以年度为界线，由全宗单位档案室集中整理归档的，一个保管期限编一个大流水号；二是由全宗单位内各部门分别整理归档的，每个部门内按保管期限分别编三个小流水号。即：大流水号，各机构不断号；小流水号，各机构要断号。由于地极市以下一般立档单位都不适宜按机构分类，因此要相应地采用“大流水号”，即同一立档单位内每年分期限共编三条流水号。

大资本210cc“归档文件目录”及计算机录入。“归档文件目录”包括以下基本项目：机构、件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注。机构：指文件形成或主办部门，不分机构编档号的，就不能填写“机构”项。件号：文件分类排列的编号。责任者：指制发文件的组织或个人，亦即文件的署名者或发文机关。文号：指文件的发文字号。没有发文字号的不填写。题名：指文件的标题，一般应照实抄录。原文没有标题的应当加拟标题，外加“[]”号；原文有标题但不能说明文件内容的，应重拟标题，重拟标题外加“[ ]”号附于原标题之后。

日期：指文件形成的日期。填写时可省略“年”、“月”、“日”字，在表示年、月数字的右下角加“.”号。页数：指每一份归档文件本身的有效页面数。备注：用以标注归档的变化情况或参见档号。计算机录入要按照“归档文件目录”的基本项目和录入规范，尽量完整准确。录入完毕，要打印出纸质的“归档文件目录”，长久、30年期限的目录需一式两份，赤峰档案整理大资本210cc10年期限的目录需一式一份。