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加强对原始文件的保护。更换原始文件,有效延长原始文件的保存时间。数字数字副本。对于长期或长久保存的重要文件,应通过数据备份保存多个数字副本的备份。恢复文件材料的模糊和褪色的笔迹。对于扩散或褪色的文件,模糊和褪色的笔迹可以通过计算机扫描恢复。提高办公效率。数字文件管理使数据能够及时归档,并尽快提供使用,以提高办公效率。提高经济效益。赤峰档案数字化加工哪家好数字管理文件将传统的纸质文件信息对象转化为计算机阅读文件,不仅节省了存储成本,节省了占用空间,而且便于快速访问,避免了重复印刷材料造成的纸张和人员浪费。
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