整个档案的分类原则和整个档案分类的一般原则是科学、客观、合乎逻辑，赤峰档案数字化加工能够反映档案的形成特点和规律。具体的分类原则如下：根据整个档案的性质和特点，选择合适的分类标准。可以恰当地揭示档案之间的内部联系，使整个分类系统具有客观性，形成一个有机的整体，系统反映了文件设置单元的活动外观。分类系统的组成应具有逻辑性，并遵循分类规则的逻辑性。一个分类只能使用一个分类标准，子类的延伸之和等于母延伸。子类之间的边界必须清晰，不能相互交叉，分类的概念应该清晰。分类级别简单，分类类别不应太详细，也不应太多。一般来说，分类分为两到三个层次，这样它就可以包含一定数量的案例文件。此外，在划分类别时应留有扩展空间，以便根据实际需要增加或减少类别。该类别的名称应具有系统性，并具有合理的排序顺序。对于类别，应有一个一致的类别，以及分类方法。
整个档案的分类标准，整个档案的分类标准主要有文件的时间、来源、内容、形式四种，每个标准下有不同的分类方法：根据文件生成的时间分类，年度分类方法：根据文件的形成和处理的年度分类。时间分类方法：赤峰档案数字化加工哪家好根据不同时期（或不同阶段）形成的备案单位进行分类。例如，在中华人民共和国成立之前，在中华人民共和国成立之后，在抗日战争期间，等等。工作阶段分类方法：如工程档案按设计、施工、竣工等不同阶段进行分类。根据文件的来源，组织分类方法：根据文件单位的内部组织机构进行分类。作者分类方法：根据文件的作者进行分类。通信分类方法：根据与备案单位有相对稳定的通信关系机关或个人进行分类。
根据文件的内容进行分类，问题分类方法：根据文件内容中描述的问题（原因）进行分类。物理分类方法：根据文件内容所涉及的物理分类，如：石油、食品、煤、棉花等。区域分类方法：根据文件内容所涉及的地理区域分类，如：湖北、湖南等。专业分类方法：根据文件内容所反映的专业性质进行分类。根据文件的形式进行分类，文件类型分类方法：如：账簿、报表等。载体形式分类方法：根据文件的制作材料进行分类，如：胶片、录像带、光盘等。形状规格分类方法：根据载体形式和大小分类，赤峰档案数字化加工如：卷、圆盘和不同尺寸等。
