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先让我们了解一下为什么要对档案进行分类?档案的形式丰富多彩。不仅纸质文件和材料是文件、图纸、照片、电子数据和其他材料,赤峰档案整理大资本210cc而且文件的形式也在不断变化。例如,在电子文件生产的基础上,上海生产了三维文件。档案分类的终目的是对档案有一个具体的了解,科学地管理档案,准确地查询档案。在过去,当我们不使用计算机管理文件时,我们通常会将其分类,从大到小,直到小的类别,然后通过注册目录和存储位置编号进行搜索。通过计算机管理文件,依靠文件管理软件进行检索,我们通常使用关键字搜索,即我们可以快速找到所需的文件。
大资本210cc随着条形码和RFID条形码的应用,我们也提出了无序存储和有序搜索的想法。每个文件都有一个一个的条形码或RFID代码,对应于物理文件的存储位置。所以,下面我们来了解一下档案是怎么分类的?档案分类是根据档案的来源、时间、内容和形式特征的异同,按照一定的标准对档案进行分级区分,形成相应的制度。从广义上讲,它是档案概念分类、档案实体分类、档案检索分类的总称。这三种分类的功能各有侧重:对档案的具体理解主要是概念分类;实体分类主要是为了科学管理档案;检索分类主要是为了准确查找档案;狭义上是指整个档案的分类,即档案的分类。目前,我们的档案行业一般将档案分为文件档案、科技档案、专用档案和音像档案(或特殊载体档案)。
大资本210cc根据档案的形成。根据档案的形成,可分为国家机构档案、党派团体档案、企业单位档案、事业单位档案、名人档案等。社会组织档案分为特定的社会组织文件。根据档案的内容性质。可分为立法档案、行政档案、军事档案、外交档案、经济档案、科技档案、艺术档案、宗教档案等。根据档案的载体形式。根据档案的载体形式,可分为时间档案、泥板档案、甲骨文档案、金文档案、简单文件、丝绸档案、纸质档案、纸草档案、羊皮档案、蜡板档案、棕榈叶档案、桦树皮档案、胶片档案、磁带档案等。
按照记录信息的方式。根据记录信息的方式,可以分为文字档案、赤峰档案整理图形档案和音像档案。音像档案分为照片、录音、录像和电影档案。这些类型的文件在管理和使用上都有自己的特殊性。记录信息的时间。根据记录信息的时间,可分为古代档案、现代档案和现代档案。古代档案和现代档案通常被称为历史档案。现代档案也可以分为中华人民共和国成立前后的档案,中华人民共和国成立前的档案也可以进一步分为档案、清朝档案、革命历史档案、中华民国档案等。
根据所有形式的档案。根据档案所有权的形式,可分为国家所有档案、集体所有档案和个人所有档案。对于不同所有权的档案,应当按照档案法律、法规的规定,分别采取不同的收集和管理办法。国家所有的档案应当按照规定移交给国家档案馆。属于集体或者个人所有的档案,一般应当在自愿、合法的基础上转让。档案所有人可以捐赠、出售或存放给国家档案馆。检索分类,档案信息检索和分类是以档案描述的内容为对象进行分类的逻辑系统。根据国家机构和社会组织的社会实践分工,根据档案中描述的事物属性关系,按照逻辑方法进行统一分类,不受档案属于整个档案的限制。
实体分类,以档案实体为对象,根据档案实体的形成特征和历史联系,逐级分为多个类别。包括三级分类层次:全国档案分类。它是对所有国家档案的高级别分类。一般来说,根据档案的历史属性,划分机关的级别属性、区域属性、专业部门属性和档案制作的材料属性。这种分类是各级档案的设置和国家档案在档案中合理分配的基础。档案馆藏档案的分类。指档案馆内所有档案的分类,一般以整个档案为基本单位。根据每个博物馆的整个藏品的不同情况,可以根据整个藏品所属的历史时期、赤峰档案整理器官性质、部门系统或其他联系进行分类。这种分类在分类管理和排架的合理化中起指导和组织作用。