档案是一个单位的重要宝贵财富。它们是历史、文化、知识、记录，是一代人的奉献和经验。文件和档案是所有需要保存的文件的核心。赤峰档案整理它们记录了本单位官方活动的过程和活动轨迹，也反映了社会发展的不断变化。文件和档案的分类是指档案文件的分类规则（Da/T22-2015）。一般情况下，文件的分类和归档是进行分类和归档的。在分类过程中应注意以下要素。

文件材料的归档和不归档分开。收集到的文件和资料并不是每份文件都需要归档。我们应该纠正两种错误的理解：一种是必须归档的文件，另一种是应该归档的红头文件（上级的文件）。详见国家档案局第8号令《机关文件备案范围和文件备案期限》文件归档范围：反映本机关主要职能和基本历史面貌的文件材料，对本机关工作.具有利用价值的国家建设和历史研究；在维护国家.集体和公民权益等方面形成的具有凭证价值的文件材料；上级机关.同级机关需要执行的文件材料；下级机关提交的重要文件材料；行政执法.行政审批.产权关系.个人权益等方面的文件材料)，其他对本机关工作具有检查价值的文件材料。

一般情况下，可以不归档以下文件：在上级机关的文件和材料中，不需要本机关机关处理的文件和材料；对非本机关工作人员的文件进行任免和奖惩；工作参考副本；征求意见、未定稿的文件等。本机关文件材料中的重复文件；赤峰档案整理哪家好无检查和使用价值的交易性和临时性文件；未经领导审查的有效文件；以往一般文件的修改草案，每次校对草案；无特殊保存价值的信封；不需要处理的一般人的来信和电话记录；机关内部相互复制的文件和材料不得履行官方文件、介绍信等；机关负责人同时担任其他单位的职务，形成与机关无关的文件和材料；从各个方面收集的文件和材料，供参考。在同级机关和非隶属机关的文件材料中，文件材料不需要执行，文件材料不需要办理。在下级机关的文件材料中，一般的文件材料供参考，反映情况，抄报或越级抄报。

年度分离。文件和档案每年整理一次。如果该单位的档案已经好几年没有标准化和整理了，那么每年的文件和材料应该首先分开分类，同年的文件和材料应该放在一起。注意以下几点：文件形成日期一般为准；计划.总结.预决算.统计报表.根据文件签发日期确定所属年度；会议材料跨年形成的闭幕年；作为一件的几份文件，件的日期以前面文件的签字日期为准。

分开保管期。文件分为长久型:长久(Y)和定期(D)。其中，定期分为30年(D30)和10年(D10)。各单位应根据国家档案管理局第8号令《文件材料归档范围和文件保管期限规定》的要求，结合本单位的实际情况，赤峰档案整理大资本210cc制定科学的文件材料归档范围和保管期限表，合理符合本单位的实际情况，报本级档案管理部门审批，并在此基础上确定正确的档案文件保管期。