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赤峰档案数字化加工的基本原则。确定数字对象。要数字化的对象要按照一定的原则和方法确认,只有符合一定要求的纸质档案才能数字化。符合国家法律法规。纸质档案数字化,必须符合国家档案开放规定或本行业有关规定。价值原则。在归档范围内,应长时间或长期保存。社会利用价值高的档案可纳入数字化加工范围。数字化加工过程。纸质档案数字化处理的基本环节主要包括:档案整理、档案扫描、图像处理、图像存储、目录建库、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。
数字化建设的目标。数字化建设的目标是实现档案(办公室)现有档案数据的数字化处理,建立和完善档案目录数据库。现行文件全文数据库和多媒体数据库(照片、音频、视频等)通过数据接口与政府办公系统连接,提供先进的数字档案管理系统的安全高效管理和利用,实现真正的资源共享。数字化的意义。提高工作效率,降低档案利用成本。大限度地保存和保护库存档案的实体安全。档案信息应用系统的使用最终将落实到专门的档案管理机构。对于档案馆(办公室),只有不断完善信息基础设施,推广、普及、深化信息系统使用,实施业务信息化,促进管理与业务的综合整合,才能走出科学、高效、扎实、安全的信息化建设之路。
目前,数字化加工是一项重要的集中托管业务。各数字档案代理机构提供排序、格式转换、数据输入、文件扫描、数字图像保证计划、个性化服务等一系列数字化加工服务;数字化加工对象还包括纸质档案、模拟磁载体档案、微胶片等形式。国家和地方政府先后颁布了多项档案数字标准规范。一般来说,档案数字化加工应注意以下四个方面:
01遵循数字化加工流程。数字档案代理机构应严格遵循各种相关标准和规范规定的流程进行业务。例如,纸质档案的数字化处理过程主要包括档案整理、目录库建设、档案扫描、图像处理、图像存储、数据质量检验、数据连接、数据验收、赤峰档案数字化加工哪家好大资本210cc数据备份、成果管理等。不要错过任何工作环节,否则可能导致数字结果不合格。例如,国内外数字加工机构强调,在整理档案时,需要拆除订书钉、纸夹、胶带等,便于扫描。扫描后,扫描件和目录应连接起来。在中国的一些地方,没有目录。没有数据连接,数字结果就无法使用。
02采用科学技术指标。为了保证处理后的数字文件长期可用可理解,数字信号的技术指标应符合规范要求。例如,纸质文件扫描处理的主要技术参数要求包括颜色模式、分辨率、存储格式和压缩率。其中,扫描颜色模式一般包括黑白二值、灰度、颜色等。根据DA/T31修订后的提交草案,扫描分辨率一般不小于200dpi,如文本小、密集、清晰度差,建议扫描分辨率不小于300dpi。黑白二值模式扫描的图像文件一般采用TIFF(G4)格式存储;灰度模式和彩色模式扫描的文件一般采用JPEG格式存储。在保证扫描图像清晰可读的前提下,选择存储格式压缩率,以尽量减少存储容量为准则。
大资本210cc监督和管理过程和结果。数字开展数字化加工业务具有数量多、任务重、时间短、质量制等特点。为了保证数字集中加工的效率和质量,需要注意加强数字加工的管理,特别是质量检测和过程监控。根据DA/T31修订组的研究,原标准侧重于纸质档案数字化的技术要求,但数字化管理和技术同样重要。修订组对纸质档案数字化的组织管理提出了明确要求,标准名称也改为纸质档案数字化规范。DA/T31修订版指出,要加强纸质档案数字化全过程的安全管理,建立健全的问题反馈机制,及时反馈和纠正纸质档案数字化过程中后端环节发现的问题。此外,需要进行质量检验和验收的结果包括目录数据、数字档案、数据挂接、存储载体等。
完整记录数字化方案和过程。数字化加工的各个环节都要详细登记,及时整理、汇总、装订成册,在完成数字化工作的同时建立完整、规范的记录,即工作文件。DA/T31修订增加了数字化工作记录的验收指标要求,赤峰档案数字化加工要求验收工作文件的完整性和规范性。《录音录像档案数字化规范》也提出了同样的要求。