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银川档案整理系统

发布时间:2025-01-30 01:05:46
银川档案整理系统

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赤峰档案整理,就是按照文件材料的形成规律,根据科学的理论和方法,把档案整理成便于保管和利用的有序体系的业务活动。《机关档案管理规定》(以下简称《规定》)提出了档案整理的基本原则,即“遵循文件材料的形成规律,保持文件材料之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用”。按照上述原则,档案整理的基本流程包括:确定档案整理单位、揭示档案之间的内在联系、确定档案先后次序、为档案提供一个标识符、编制检索工具,也就是组件(卷)、分类、排列、编号与编目等五个步骤。

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档案整理的原则,档案整理工作应该按照档案的形成规律和特点,保持文件之间的历史联系,充分利用原有的整理基础,便于档案的管理和利用,这是档案整理的基本原则。保持文件之间的历史联系,所谓文件之间的历史联系,是指文件在产生和处理过程中所形成的内在联系,主要表现在文件的来源、时间、内容和形式等方面。充分利用原有的整理基础,充分利用原有的整理基础,是指对于已经整理过的档案,不要轻易打乱原有的整理体系,重新整理,这就是我国档案蜀惯称的“充分利用原基础”。赤峰档案整理便于档案的保管和利用,是档案整理工作的出发点和根本目的,也是衡量档案整理质量的最终尺度。

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大资本210cc房地产档案的整理,是指根据房地产文件材料的价值确定保管期限,赤峰档案数字化加工并对其进行选择、分类、排列、编号、立卷,最后编制案卷目录的过程。房地产档案整理时可采用装订与不装订两种不同方式。装订式的优点是能较好地保证文件材料的完整和卷内文件排列顺序的稳定;缺点是复印或扫描、借阅时常要拆装,增加工作量,也容易造成文件破损。不装订式立卷的优点是便于利用,进行复印、扫描时能够快速操作,免去拆装的麻烦;缺点是保存和利用过程中,如果管理不善,容易造成散失。

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统一协调,衔接配套,在制订档案管理标准之初,必须经过充分的调查论证,赤峰档案整理从档案管理工作全局考虑,选择关键性的、急需的部分立项。要注意前后一致,避免自相矛盾、重复立项。具体制订某项标准时,应与其他有关标准协调一致,避免相互抵触的现象出现。例如,在制订档案机读目录标准时,应与档案著录、标引标准协调一致,还要与信息处理、编码系统、硬件设备等有关标准协调一致。标准制订出来以后,应及时制订与之配套的系列标准,使之产生整体效益。例如,《档案著录规则》只是对档案著录总的、一般性的规定,具体到各种类型档案的著录,还需要制订有关的著录细则与之衔接配套。如已经出台的《明清档案著录细则》、《革命历史档案著录细则》、《民国档案著录细则》等著录细则与《档案著录规则》一起,共同构成了我国档案著录标准体系。

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归档文件“件”的区分与修整,先是以我为本(以发文单位为主)。凡是本单位所产生的发文(红头文)必须归档,内蒙古档案密集架其它单位(包括上级、同级和下级机关)的来文,需要办理的文件(办件)必须归档,重要的文件材料应该归档,阅知类的文件可以不归档。文件以“件”为单位进行整理归档。一般以每份文件为一件:文件正本与定稿为一件(重要文件如法律法规等须保留历次修改稿的,其正本与历次稿包括定稿各为一件)。正文与附件为一件(附件是指附属于正文之后的其他文件材料,作为正文的补充说明或参考材料,如附带的图表、统计数字,正文批准或发布的法规文件等等。一般来说,正文与附件为一件,如果附件数量较多或者太厚不易装订时,也可各为一件)。

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