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人事档案的收集渠道，人事档案来源广泛,须通过各种途径尽可能收集齐全。不同类型的人事材料有不同的收集渠道：通过组织、人事、劳资部门收集各种履历、考核、任免、调动、晋升专业技术职称、出国、提干、入党入团、调整工资级别、离退休等方面的材料。通过各级教育部门收集学历、学位、学衔、学习成绩、在校表现等方面的材料。通过业务部门和科技管理部门收集业务成绩、技术职务评定、技术发明、成果鉴定材料。通过纪律检查部门、司法部门、行政检查部门、公安部门收集个人违法乱纪所受的党内外处分、刑事判决书、个人检查以及撤销处分、平反决定等材料。通过军队有关部门和民政部门,收集曾在部队服役人员的档案材料,地方干部兼任部队职务的审批材料,复员和转业军人的档案材料。向有关单位和个人收集其他按规定应予归档的人事材料。
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归类，在确定文件材料属于归档范围，并判定保管期限之后，就可以将文件材料按照分类方案放置到相应的位置。年度，文件形成单位一般是以年度为单位制定工作计划、开展工作和进行总结。把一个年度的文件材料放在一起，有利于分析研究一个单位逐年的发展变化，同时也方便按年度查找文件材料。按年度分类整理也与各单位的文书处理工作同步，便于开展文件材料的收集、整理和移交工作。年度分类时按文件形成（签发日期）或处理（办结、闭幕）的年度归类，不是按文件内容针对的年度归类。确定跨年度文件的归档年度一般以文件签发日期为准，确定归档年度。对于计划、总结、预算、统计报表、表彰先进以及法规性文件等内容涉及不同年度的文件，统一按文件签发日期判定其所属的年度。跨年度形成的会议文件归入闭幕年。跨年度办理的文件归入办结年。当形成年度无法考证时，按其归档年度确定年度，并在附注项加以说明。
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统一协调,衔接配套，在制订档案管理标准之初，必须经过充分的调查论证，赤峰档案整理从档案管理工作全局考虑，选择关键性的、急需的部分立项。要注意前后一致，避免自相矛盾、重复立项。具体制订某项标准时，应与其他有关标准协调一致，避免相互抵触的现象出现。例如，在制订档案机读目录标准时，应与档案著录、标引标准协调一致，还要与信息处理、编码系统、硬件设备等有关标准协调一致。标准制订出来以后，应及时制订与之配套的系列标准，使之产生整体效益。例如，《档案著录规则》只是对档案著录总的、一般性的规定，具体到各种类型档案的著录，还需要制订有关的著录细则与之衔接配套。如已经出台的《明清档案著录细则》、《革命历史档案著录细则》、《民国档案著录细则》等著录细则与《档案著录规则》一起，共同构成了我国档案著录标准体系。
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档案保管制度，档案保管制度是指在档案保管过程中，要求相关人员共同遵守的、按照一定要求工作的行动准则。制度的根本目的在于确保档案保管工作的正常运转和高效开展，科学的制度有利于防止与减少档案的损毁，延长档案的寿命，维护档案的完整和安全。档案保管制度五大内容，说明制度的目的和依据，一般来说，档案保管制度是用来维护档案的完整与安全，规范档案保管工作的行为而制定的。是在结合实际情况的基础上，将法律法规、政策等档案保管工作的要求具体化的结果。明确档案保管制度的目的，赤峰档案整理公司便于相关人员在工作中对制度进行更深一步的理解。