包头档案密集架怎么做
归档文件“件”的区分与修整，先是以我为本(以发文单位为主)。凡是本单位所产生的发文(红头文)必须归档，内蒙古档案密集架其它单位（包括上级、同级和下级机关）的来文，需要办理的文件(办件)必须归档，重要的文件材料应该归档，阅知类的文件可以不归档。文件以“件”为单位进行整理归档。一般以每份文件为一件：文件正本与定稿为一件（重要文件如法律法规等须保留历次修改稿的，其正本与历次稿包括定稿各为一件）。正文与附件为一件（附件是指附属于正文之后的其他文件材料，作为正文的补充说明或参考材料，如附带的图表、统计数字，正文批准或发布的法规文件等等。一般来说，正文与附件为一件，如果附件数量较多或者太厚不易装订时，也可各为一件）。
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全宗内档案的分类原则，全宗内档案分类总的原则是要科学、客观、符合逻辑,能反映档案的形成特点和规律。内蒙古档案密集架具体分类原则如下：根据全宗的性质和特点,选择适当的分类标准。能够恰如其分地揭示档案间的内在联系,使整个分类系统具有客观性,组成一个有机的整体,系统反映出立档单位的活动面貌。分类体系的构成应具有逻辑性,遵守逻辑划分规则。一次分类只能使用一个分类标准,子类外延之和正好等于母类外延,子类之间必须界线清晰,不能互相交叉,类目概念应明确。分类层次简明,类目不宜过细、过多。一般来说,类目划分到二级至三级,使之能包容一定数量的案卷。另外,划分类别时应留有伸缩余地,以便随实际需要增加或减少类别。类目名称应含义明确,具有系统性,有合理的排列顺序。必要时,对类目所指范围和归类方法应有说明,以保证分类的一致性。
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档案整理的原则，档案整理工作应该按照档案的形成规律和特点，保持文件之间的历史联系，充分利用原有的整理基础，便于档案的管理和利用，这是档案整理的基本原则。保持文件之间的历史联系，所谓文件之间的历史联系，是指文件在产生和处理过程中所形成的内在联系，主要表现在文件的来源、时间、内容和形式等方面。充分利用原有的整理基础，充分利用原有的整理基础，是指对于已经整理过的档案，不要轻易打乱原有的整理体系，重新整理，这就是我国档案蜀惯称的“充分利用原基础”。赤峰档案整理便于档案的保管和利用，是档案整理工作的出发点和根本目的，也是衡量档案整理质量的最终尺度。
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档案保管制度，档案保管制度是指在档案保管过程中，要求相关人员共同遵守的、按照一定要求工作的行动准则。制度的根本目的在于确保档案保管工作的正常运转和高效开展，科学的制度有利于防止与减少档案的损毁，延长档案的寿命，维护档案的完整和安全。档案保管制度五大内容，说明制度的目的和依据，一般来说，档案保管制度是用来维护档案的完整与安全，规范档案保管工作的行为而制定的。是在结合实际情况的基础上，将法律法规、政策等档案保管工作的要求具体化的结果。明确档案保管制度的目的，赤峰档案整理公司便于相关人员在工作中对制度进行更深一步的理解。
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档案文件在特定的历史、条件、环境、事件背景下形成的，在整理过程中一定要维护和保持，赤峰档案数字化加工系统以便未来再现这种历史联系。档案的整理应该充分利用原有的基础，充分重视和利用先前整理的基础，不要轻易的打乱、重整。例如业务部门或者文书人员整理的顺序、整理的方法，感觉已经落伍，就把它重新打乱、重新按照自已的要求来做，类似这种观念是不可取的，我们提倡应该充分的重视和利用之前已经整理好的那种已有的这个基础。档案整理过程中，应该充分研究和利用原来整理的成果，不要轻易破坏以往整理和保存的历史状况，充分的利用或者尊重原有的整理基础，档案的整理必须便于保管和利用。整理不是单纯的为了整齐划一、非常美观，我们要便于保管和利用。
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档案管理工作为何难以开展？这里面有很多表层原因，赤峰档案数字化加工但真正的原因却颠覆了你的认知，这里先给从表层原因说起。档案工作宣传不到位，先是档案管理工作并不被人理解，不少人对档案管理工作的刻板印象就是管理人员多是老大爷，每日喝喝茶水，看看报纸。这是很多人对于档案管理工作的误解，这在很多事业单位尤其严重。但真实的档案工作却并非如此，档案的管理是一个系统性的工作，流程规范也非常多，需要管理的档案资料也很繁杂。而别人有此偏见说明对档案工作并不了解，所以宣传不到位是一个很重要的问题。